İçeriğe geç

3–4 Şubat 2027İstanbul

GIB Forum

KVKK ve gizlilik

Kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metni

Formlarımızı dolduran, bize yazan ya da bültene abone olan herkes için: hangi verileri neden ve ne kadar süreyle işlediğimiz, kimlerle paylaştığımız ve haklarınız.

Son güncelleme: Ekim 2026

1. Veri sorumlusu

Verilerinizden kim sorumlu?

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. AB/AEA’da bulunuyorsanız Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki haklarınız da saklıdır.

Veri sorumlusu

Minerva 108 Yönetim ve Danışmanlık A.Ş.

(“GIB Forum”)

Adres
Sarıyer / İstanbul

Kısaca

  • Yalnızca formlarda bize verdiğiniz bilgileri işleriz; web formlarında pasaport, kart ya da ödeme bilgisi istemeyiz.

  • Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilere verilmez; yalnızca kaydınızı yürütmek için gereken kişilerle, gereken ölçüde paylaşılır.

  • Bülten için ayrı bir izin isteriz; bu izni istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

  • Bu site yalnızca zorunlu çerez kullanır; bu nedenle çerez bandı gösterilmez.

2–6. maddeler

Hangi verileri, neden ve kimlerle işliyoruz?

2. Hangi verileri işliyoruz?

Hangi veriyi işlediğimiz, hangi formu doldurduğunuza ve kaydınızın aşamasına bağlıdır:

  • Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon/WhatsApp, LinkedIn profili.
  • Mesleki bilgiler: şirket adı, pozisyon, sektör, web sitesi, ülke ve ikamet ülkesi.
  • Katılım bilgileri: seçilen paket, ürün grubu ve alım talebi, acente kodu, görüşme tercihleri, konaklama/transfer bilgisi (yalnızca ilgili pakette), ödeme durumu.
  • Seyahat belgeleri: yalnızca kaydı kesinleşen katılımcılardan ve web formu dışında alınır: pasaport bilgileri ve uçuş bilgisi; yalnızca yaka kartı, katılım teyit yazısı ve transfer planlaması için.
  • Teknik veriler: form gönderim zamanı, IP adresi (karma olarak), tarayıcı bilgisi; güvenlik ve bot koruması için.

3. Neden işliyoruz?

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleriz:

  • Başvurunuzu değerlendirmek ve size dönmek
  • Kaydınızı doğrulamak
  • Proforma, sözleşme ve fatura düzenlemek
  • B2B görüşme eşleştirmesi yapmak
  • Yaka kartı, katılım teyit yazısı ve (pakete dahilse) konaklama ve transfer işlemlerini yürütmek
  • Acentelerle komisyon mutabakatı yapmak
  • Forum hakkında bilgilendirme yapmak
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

4. Hukuki sebepler

İşleme faaliyetleri KVKK’nın aşağıdaki hükümlerine dayanır:

  • m.5/2-c: sözleşmenin kurulması ve ifası
  • m.5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
  • m.5/2-f: meşru menfaat (form güvenliği, başvuru takibi)
  • m.5/1: açık rızanız; bülten gönderimi ve, gerektiği hâllerde, yurt dışına aktarım için

5. Kimlere aktarıyoruz?

Verileriniz yalnızca aşağıdaki alıcılarla ve yalnızca gerekli ölçüde paylaşılır:

  • Forum ekibi ve organizatör şirketin yetkilileri
  • Kaydınızı takip eden ülke acentesi (yalnızca acente kodunuz varsa ve yalnızca kaydınızın durumu)
  • Katılımcı Türk firmalar (yalnızca onayladığınız B2B görüşmeler için ad, şirket, pozisyon ve iletişim bilgisi)
  • Mekân, otel ve transfer tedarikçileri (yalnızca pakete dahil hizmet için ve gerekli ölçüde)
  • Mali müşavir, banka ve yasal merciler (fatura ve hukuki yükümlülük)

Yurt dışına aktarım

Web sitesi ve form altyapısı Cloudflare (barındırma), bildirim e-postaları Resend (e-posta gönderimi) üzerinden çalışır; bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli hâllerde açık rızanızla yapılır.

6. Ne kadar saklıyoruz?

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama sürelerine uygun olarak tutulur:

  • Başvuru verileri: forumun tamamlanması ve ilgili yazışmaların sonuçlanmasından sonra, işleme amacı ortadan kalkınca silinir ya da anonim hâle getirilir.
  • Sözleşme ve fatura verileri: yasal saklama süresi boyunca (10 yıl).
  • Bülten verileri: abonelikten ayrılana kadar.
  • Seyahat belgeleri: forumun tamamlanmasından sonra kısa süre içinde silinir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  4. Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  5. Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  6. KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme
  7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
  9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yolu

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamamıza yetecek bilgiyle birlikte aşağıdaki e-posta adresine ya da veri sorumlusunun yukarıdaki adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

E-posta ile başvurun

8–9. maddeler

Çerezler ve güncellemeler

8. Çerezler

Bu site yalnızca çalışması için zorunlu çerezleri kullanır; pazarlama ya da takip çerezi yoktur.

Ziyaret istatistikleri, çerez kullanmayan ve kişisel veri işlemeyen Cloudflare Web Analytics ile toplanır. Bu nedenle çerez onay bandı gösterilmez.

9. Güncelleme

Bu metin gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm ve son güncelleme tarihi bu sayfada yayımlanır.

Sorunuz mu var?

Kişisel verileriniz ya da bu metinle ilgili her soru için bize yazabilirsiniz.

Bize yazınAna sayfa