Agents et partenaires
Un visage dans chaque pays
GIB Forum travaille avec des agents locaux et des partenaires institutionnels dans les pays africains. Les visiteurs s’informent dans leur langue, auprès d’un interlocuteur qu’ils connaissent, dans leur propre pays.
Deux façons de collaborer
Agent ou partenaire institutionnel ?
Nous travaillons avec deux publics : des agents pays commissionnés qui inscrivent les visiteurs, et des chambres, associations et institutions qui orientent leurs membres vers le forum. Dans les deux cas, le cadre est écrit.
Agent pays
Sociétés et professionnels indépendants qui, dans leur pays, inscrivent importateurs, distributeurs et investisseurs au forum, sur la base d’un contrat d’agence écrit et contre commission.
Programme d’agentsPartenaire institutionnel
Chambres, associations, unions et conseils d’affaires qui informent leurs membres, constituent des délégations ou orientent des contacts B2B ; le cadre est fixé dans une lettre de collaboration (Collaboration Letter).
Partenariat institutionnelSection A
Programme d’agents pays
Qui peut devenir agent ?
Les sociétés et les professionnels indépendants bien introduits dans le milieu des affaires de leur pays : conseillers en commerce, agences de voyages, représentants de salons, conseillers en import-export ou animateurs de réseaux d’affaires.
Ce que nous attendons de vous
- Inscrire au forum les importateurs, distributeurs et investisseurs de votre pays, chaque inscription reposant sur une entreprise et une fonction réelles.
- Présenter aux visiteurs uniquement le contenu écrit des formules ; ne faire aucune promesse au nom de GIB Forum concernant les visas, les vols ou les hôtels.
- Un bref point d’avancement toutes les deux semaines : prospects, contacts établis, inscriptions finalisées, factures pro forma envoyées, paiements reçus.
- Utiliser le nom et le logo de GIB Forum uniquement selon les règles fixées dans le contrat.
Ce que nous vous offrons
Un contrat d’agence écrit
Périmètre, pays, durée, commission, conditions de paiement et reporting dans un seul document.
Une commission
Pour chaque visiteur vérifié que vous amenez et dont le paiement a été encaissé, au taux fixé dans le contrat ; le versement intervient une fois l’encaissement terminé.
Un code agent unique
Vous suivez chaque inscription, de la candidature au paiement, avec votre propre code.
Un kit de vente
Dossier de présentation, liste des formules et des tarifs, visuels pour les réseaux sociaux et modèles de réponses.
Un briefing
Une présentation en ligne au lancement du programme et des sessions régulières de questions-réponses.
Un tableau de suivi
Un rapport partagé indiquant l’état de vos inscriptions.
Principes
- Aucun paiement n’est demandé à un visiteur et aucun engagement contraignant n’est pris avant la signature du contrat.
- Un agent ne peut promettre, au nom de GIB Forum, ni visa, ni invitation, ni vol, ni hôtel, ni la participation d’une institution publique.
- Le recours à des sous-agents n’est possible qu’avec un accord écrit.
- Aucune commission n’est versée sur les inscriptions remboursées, annulées ou non encaissées.
Étapes
- 1
Remplissez le formulaire de candidature d’agent.
- 2
Notre équipe partenariats s’entretient avec vous en ligne ; vous évaluez ensemble le potentiel de votre pays et les objectifs.
- 3
Le contrat est signé ; votre code agent et votre kit de vente vous sont transmis.
- 4
Vous suivez vos premières inscriptions dans le système et partagez un bref rapport toutes les deux semaines.
Section B
Partenariat institutionnel
Nous travaillons dans un cadre écrit avec les chambres, associations, unions et institutions qui souhaitent inscrire leurs membres dans l’agenda d’affaires Türkiye–Afrique.
Avec qui travaillons-nous ?
- Chambres de commerce et d’industrie
- Associations de chefs d’entreprise
- Unions sectorielles et associations d’exportateurs
- Conseils d’affaires
- Réseaux de femmes et de jeunes entrepreneurs
- Zones industrielles organisées
- Institutions publiques concernées (uniquement dans un cadre de coopération écrit)
Collaboration Letter
Des attentes réciproques, dans un seul document
Chaque partenariat commence par une lettre de collaboration (Collaboration Letter) qui précise clairement ce que chaque partie s’engage à faire.
La contribution de l’institution (une ou plusieurs)
- Annonce auprès des membres
- Accès à la liste des membres
- Constitution d’une délégation
- Proposition d’intervenants
- Orientation de contacts B2B
- Soutien en tant que sponsor
La contribution de GIB Forum
- Le logo de l’institution présenté comme partenaire
- Des conditions pour les membres, fixées par écrit dans la lettre
- Une visibilité pour l’institution pendant le forum
- Un rapport après le forum
Soyez le visage de GIB Forum dans votre pays.
Candidatures d’agents et demandes de partenariat institutionnel : [email protected].